La digitalización avanza y trae consigo cambios importantes para las pequeñas empresas y trabajadores autónomos. Uno de los más relevantes es la obligatoriedad de la factura electrónica en operaciones entre empresas y profesionales. En este artículo te explicamos de forma clara y práctica cuándo entra en vigor, a quién afecta y cómo cumplir con la normativa sin complicaciones.
Se ha publicado, el 5 de marzo de este año, el borrador del proyecto de Real Decreto por el que se establece el Régimen Jurídico aplicable a la factura electrónica entre empresarios y profesionales y aquellas plataformas de intercambio de facturas electrónicas.
Contenido del artículo
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica?
La entrada en vigor depende de tu volumen de facturación:
- Empresas con más de 8 millones de euros de facturación anual: deberán emitir facturas electrónicas 1 año después de que se publique la orden ministerial que desarrolla el sistema.
- Empresas y autónomos con facturación igual o inferior a 8 millones: tendrán 2 años desde esa misma fecha.
- Además, los más pequeños dispondrán de hasta 3 años para empezar a informar sobre el estado de las facturas (pagadas, aceptadas, etc.).
¿A quién afecta esta obligación?
A todas las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales (operaciones B2B), siempre que el destinatario tenga sede, establecimiento o residencia habitual en España.
¿Qué opciones tienes para emitir tus facturas electrónicas?
Tendrás dos opciones:
- Plataformas privadas de intercambio de facturas electrónicas.
- Solución pública gratuita que desarrollará la Agencia Tributaria, ideal para autónomos y micropymes.
Ambas opciones serán válidas, pero todas las facturas deberán cumplir con formatos estructurados (UBL, CII, EDIFACT, Facturae) y firmarse digitalmente.
¿Qué ventajas ofrece la factura electrónica?
- Mayor control sobre tus cobros.
- Reducción de la morosidad.
- Ahorro en costes de gestión.
- Más agilidad y automatización.
- Menos errores y más seguridad.
¿Qué debes hacer ahora?
- Mantente informado sobre la aprobación de la orden ministerial.
- Valora si usarás una solución privada o pública.
- Prepara tu negocio para el cambio (firmas digitales, formatos, software).
- Sigue nuestras publicaciones: compartiremos guías, tutoriales y casos prácticos.
