La entrada en vigor del sistema VERIFACTU y sus implicaciones para empresas y autónomos
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¿Qué es el sistema VERIFACTU y por qué es importante?
Con la reciente aprobación del Real Decreto 254/2025, que modifica el Real Decreto 1007/2023, España da un paso significativo hacia la modernización digital en los procesos de facturación, especialmente para pymes y autónomos. Este decreto establece los requisitos específicos que deben cumplir los sistemas informáticos utilizados para facturar operaciones comerciales.
Objetivos principales del sistema VERIFACTU
El sistema conocido como VERIFACTU tiene por objetivo principal garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. De este modo, cada operación comercial generará una factura electrónica y una anotación informática que no podrá ser alterada posteriormente, asegurando así su integridad y facilitando su envío a la Administración tributaria.
Ventajas del sistema VERIFACTU en la lucha contra el fraude fiscal
Con la implementación de VERIFACTU, se busca fomentar una mayor transparencia fiscal, simplificando el cumplimiento tributario para las empresas y reduciendo significativamente las posibilidades de fraude.
Plazos clave para la implementación del sistema VERIFACTU
- Las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán adaptar sus sistemas antes del 1 de enero de 2026.
- El resto de contribuyentes, como autónomos, microempresas y pymes no sujetas al Impuesto sobre Sociedades, tendrán hasta el 1 de julio de 2026 para cumplir con estas nuevas normativas.
Obligaciones de los desarrolladores de software de facturación ante el sistema VERIFACTU
Los desarrolladores y comercializadores de software de facturación deberán ofrecer soluciones adaptadas al nuevo reglamento en un plazo máximo de nueve meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial correspondiente. Esta medida también incluye los sistemas informáticos ya contratados bajo mantenimiento plurianual.
Excepciones en la aplicación del sistema VERIFACTU: Suministro Inmediato de Información (SII)
Una excepción destacable es la relativa a las operaciones documentadas por facturas emitidas por el destinatario o un tercero, cuando el obligado tributario utiliza el sistema de Suministro Inmediato de Información (SII). En estos casos específicos, estas operaciones quedarán exentas de la aplicación obligatoria del sistema VERIFACTU.
¿Quién es responsable del cumplimiento del sistema VERIFACTU?
El Real Decreto enfatiza que la responsabilidad del cumplimiento de estas nuevas normativas recae en el sujeto pasivo que realiza la operación, incluso cuando la factura sea materialmente emitida por otra entidad.
Beneficios del sistema VERIFACTU para empresas y autónomos
En definitiva, VERIFACTU representa un avance importante en la digitalización y transparencia fiscal. Las empresas y autónomos deben comenzar ya a evaluar y adaptar sus sistemas para cumplir oportunamente con estas nuevas disposiciones. Estar preparados evitará contratiempos administrativos y ayudará a aprovechar plenamente los beneficios de una gestión fiscal más segura, eficiente y transparente.
